Lanjutan Data Base

Helo kali ini kita akan mempelajari tentang tujuan, manfaat, keuntungan, dan peranan dalam berbagai bidang menyangkut data base. Jadi langsung saja kita bahas.
Tujuan Data Base

1. Membuat pengguna mudah mendapatkan data.
2. Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
3. Menghapus data yang berlebihan.
4. Melindungi data dari kerusakan fisik.
5. Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem data base.

Keuntungan Data Base

1. Redundansi data, atau hemat data.
2. Integirtas data dapat selalu terjaga
3. Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap pengguna/
4. Penggunaan dapat lebih mudah.
5. Konsistensi data dapat selalu terjaga.

Manfaat Data Base

1. Sebagai komponen utama atau terpenting dalam sistem informasi, karena meruoakan dasar dalam menyediakan informasi.
2. Menentukan kualitas informasi dengan cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
3. Mengatasi kerangkapan data
4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
5. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
6. Menyusun format yang standar dari sebuah data.
7. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah data base bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna( multiuser).
8.  Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.
9. Agar pemakai mampi menyusun suatu pandangan (viem) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan data base dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.

Peran Data Base di Berbagai Bidang

1. Bidang Pendidikan

• Dalam Aspek Perpustakaan

Dalam mengelola perpustakaan perlu adanya sistem data base, agar mempermudah mencari suatu dokumen buku , referensi  dan laim sebagainya, maka dengan mencari berdasarkan nama peneliti, misalnya buku karangan Computer Galaxy maka secara otomatis kita akan menemukan lokasi buku yang kita cari .

·                     Dalam Aspek Administrasi

Dalam pengelolaan administrasi perlua adanya sistem database guna untuk mempermudah memasukan data. Misalnya, dalam pembayaran spp.

·                     Gambaran Database dan Penerapannya dalam pendidikan

Misalnya dalam dunia pendidikan atau lingkungan akademis pada umumnya, sering anda menjumpai pertanyaan-pertanyaan seperti berikut :

1.             Berapa jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah Database Management?

2.             Berapa mahasiswa yang aktif pada semester ini ?

3.             Berapa jumlah mahasiswa yang berjenis kelamin laki-laki dan yang berjenis kelamin perempua

4.             Berapa jumlah mahasiswa yang telah bekerja dan tidak ?

5.             Tolong cetakkan Kartu Hasil Studi mahasiswa dengan nama Dian !

6.             Dan banyak pertanyaan-pertanyaan yang lain.

Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan diatas dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, bila dalam pengelolaan sistem informasi akademik telah menggunakan sistem database. Tapi akan sangat membosankan dan memakan waktu yang lama jika masih dikelola secara manual. Ini merupakan contoh kecil yang dihadapi dalam dunia akademis, tentu hal ini juga akan dihadapi dalam bidang kerja yang lain dengan format dan model yang lain pula. Kecepatan mulai dianggap sangat penting, maka suatu bentuk pengelolaan database pendidikan tersendiri perlu disusun disetiap organisasi. Dengan tersedianya database tersebut seseorang dapat dengan mudah mencari topik-topik mengenai pendidikan dan lainnya tergantung kepada kelengkapan database tersebut. Tersusunnya basis data ini menjadi prasyarat bagi pengembangan sistem informasi manajemen. Basis data yang telah disusun dengan sistematika tertentu akan berguna jika seseorang ingin mencari informasi/keterangan yang terkandung dalam data tertentu.

2. Peranan database dalam bidang kesehatan

Dalam bidang kesehatan ada banyak manfaat dari penggunaan database, diantaranya:

·                     Membantu dalam pengolahan data pasien, seperti nama, alamat, no kamar pasien.

·                     Membantu dalam pengolahan data administrasi pasien, seperti kelengkapan biaya berobat dari pasien, apakah sudah lunas atau belum. Dll.

3. Peranan database dalam bidang militer

Penggunaan database dalam bidang militer yaitu dalam:

·                     Penentuan lokasi pendaratan,

·                     Informasi tentang lokasi obyek vital,

·                     Dislokasi satuan tni, dan lain sebagainya. 

4. Peranan database dalam bidang pertanian

Dalam bidang pertanian, database membantu untuk mendata hasil panen, dan mendata banyak pekerja ladang di pertanian.

5. Peranan database dalam bidang psikologi

Pembuatan database dalam dunia psikologi sangat memudahkan user untuk pencarian data yang dibutuhkan, seperti seorang HRD yang ditugaskan memberikan penilaian kepada salah satu karyawan maka ia harus melihat data-data terdahulu yang disimpan pada database "data karyawan", yang mungkin saja berisi nama, alamat, nomor pegawai, hasil tes psikologi terdahulu, dan sebagainya. Dengan adanya database tersebut, user hanya membutuhkan satu primary key untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, sehingga tidak terjadi data ganda.

6. Peranan database dalam bidang bisnis dan industri

Database merupakan kumpulan informasi. Buku telepon, kartu gudang, dan kartu katalog perpustakaan adalah salah satu contoh database. Dengan database terkomputerisasi, kita dapat menyimpan tiga atau lebih informasi. Sebagai contoh, jika kita menyimpan satu daftar pelanggan bisnis kita dalam database, maka kita dapat:

·                     Mencetak daftar semua pelanggan yang tidak membeli apa pun selama 60 hari yang lalu, beserta nomor teleponnya sehingga kita dapat meneleponnya satu per satu.

·                     Mengurutkan pelanggan lewat kode pos dan mencetak label surat dalam urutan tersebut.

·                     Membuat satu form entry pesanan pada layar yang bahkan teknisi kita yang keahliannya paling rendah sekalipun dapat menggunakannya dengan baik.